En una época donde la transformación digital ha ocupado cada aspecto de nuestras vidas, incluido el ámbito laboral, es necesario que las compañías se adapten en la misma medida que sus clientes y el entorno en que se desenvuelven. En este sentido, el uso del software de gestión empresarial ha hecho que las soluciones ERP (Enterprise Resource Planning, Planificación de Recursos Empresariales) sean la base digital imprescindible para la correcta operación de cualquier tipo de negocio.

Aspectos como su adaptabilidad y amplia gama de funciones especializadas son, entre otras, dos de las características que han hecho de Odoo uno de los recursos digitales más populares en el sector de diseño y desarrollo de sistemas para la gestión de los procesos internos de cualquier negocio.

Si sientes curiosidad sobre esta multidisciplinar herramienta, ¿quién mejor que nuestro equipo de Develoop, Silver Partners de Odoo, para ponerte al día? A continuación, te contamos un poco más de este gran recurso para tu negocio, ¡empecemos!

Odoo: el inicio de una nueva era

¿Sabías que, allá por 2005, Odoo era conocido como Tiny ERP? Debido a sus soluciones y aspiraciones de la empresa de software, el ERP ya apuntaba maneras; ocho años después contaban con más de dos millones de usuarios a nivel mundial. Actualmente está consolidado como uno de los softwares más avanzados del mercado gracias a su adaptabilidad, ayudando a cubrir los requerimientos de las compañías con aplicaciones que se actualizan periódicamente y se adaptan a todo tipo de empresas.

El código de Odoo es abierto y fácil de utilizar, conformado por diferentes módulos destinados a rentabilizar y optimizar cualquier negocio, permitiéndote así gestionar todos los departamentos de tu compañía desde un solo lugar. De esta manera, podrás tener al alcance toda la información que necesita tu equipo de trabajo para monitorizar cualquier área del negocio en el momento que lo requieran, bien sea ventas, marketing o contabilidad, por mencionar algunos.

Así pues, esta solución reúne en un único software todas las herramientas que requiere una empresa para que sus principales departamentos operen correctamente. Uno de las principales características de Odoo es que está programado en Python, aspecto que hace posible ejecutarlo sin mayores complicaciones en cualquier tipo de servidor, lo cual permite a su vez combinar las ventajas del Cloud Computing con la personalización del entorno IT que necesitamos en nuestra pyme. Muy conveniente, ¿no crees?

Además, su interfaz se realiza mediante una web a la que se tiene acceso a través de cualquier navegador, y su arquitectura modular permite escoger las funcionalidades que se desean implementar en cada empresa. ¡Ya ves por qué se trata de un software tan popular!

¿En qué áreas de mi negocio puede ayudar Odoo?

Como vimos anteriormente, este poderoso ERP está concebido para apoyarte en la gestión de todos los departamentos de tu empresa. Para eso, cuenta con aplicaciones totalmente integradas que permiten mantener las operaciones centralizadas y accesibles en línea desde cualquier dispositivo en cualquier lugar. Su estructura de código abierto le permite a la comunidad de programadores expertos en negocios participar en la constante actualización y personalización de esta herramienta de gestión, transformándola así en el conjunto de aplicaciones empresariales más grande del mundo.

Las posibilidades que ofrece Odoo son tan efectivas que logra unificar la información de los departamentos fundamentales para cualquier negocio. Por ejemplo, en lo relacionado a las Ventas, te permitirá agilizar en buena parte el flujo del proceso de comercialización y la capacidad de respuesta de tu emprendimiento ante cualquier circunstancia que se presente. ¿Te imaginas lo que puede hacer en otras áreas? ¡Te damos algunos ejemplos!

  • CRM (Customer Relationship Management, Manejo de Relaciones con los Clientes). Se trata de un módulo donde podrás organizar todo lo referente a las ventas y los clientes, haciendo un control de cada prospecto según la etapa del proceso en que se encuentre. Así, en este módulo podrás hacer seguimiento a los leads, consolidar oportunidades de negocio y contar con pronósticos precisos del área en tiempo real. Además, podrás agendar reuniones para realizar llamadas, agilizando así el trabajo de tu equipo de ventas, así como crear campañas de marketing y mejorar la lealtad de tus clientes.
  • Hoja de Tiempo. Con esta herramienta podrás revisar la productividad y rendimiento de tu personal, ya que conocerás la cantidad de tiempo que cada trabajador dedica a realizar sus tareas. Para ello, cuenta con un planificador que te permite organizar las actividades, así como los tiempos estimados para cada una. En el momento de realizar un corte diario, semanal o mensual, podrás visualizar estadísticas del tiempo utilizado por el equipo de trabajo.
  • Facturación. Resulta muy útil para automatizar y agilizar los procedimientos relacionados a la facturación, ya que permite facturar automáticamente según órdenes de venta, órdenes de entrega, contratos, incluso tiempo invertido y material utilizado.
  • Es bien sabido que una de las tareas más complejas en cualquier negocio es el control y la gestión de inventario. En este módulo podrás organizar de una manera muy práctica el almacén de tu negocio, manteniéndolo actualizado los productos existentes en tiempo real. Además, ¡podrás hacerlo online!

¿Qué ventajas proporciona Odoo a mi negocio?

Odoo es una herramienta perfecta para todo tipo de negocios sin importar si se trata de grandes o pequeñas empresas, ya que el sistema es totalmente personalizable y escalable. Adicionalmente, si se trata de un startup que acaba de iniciar sus operaciones, existe la posibilidad de utilizar la opción gratuita de Odoo Community, la cual no supone costos por su licencia, permitiendo, así, administrar mejor los recursos y enfocarlos en otras áreas donde sea necesario. No obstante, te recomendamos contar con el apoyo de una empresa especializada en Odoo para configurar y establecer correctamente los parámetros del sistema, así como el respaldo y migración de los datos y otros programas que estés utilizando, si así fuese necesario.

A continuación, veremos algunas de las ventajas más significativas de Odoo por las que consideramos puede ser la solución perfecta para tu pyme:

Una solución integral

El sistema Odoo dispone de más de 26.000 opciones en su appstore para cubrir cualquier aspecto necesario en tu compañía desde el mismo sitio. Además, todas sus aplicaciones se integran totalmente, automatizando prácticamente todos los procesos operativos y disminuyendo los gastos innecesarios. Adicionalmente, el diseñador de páginas web cuenta con diseños mejorados y te permite elaborar una website corporativo o de ecommerce de aspecto muy profesional y totalmente integrada al resto de áreas, como logística o marketing automation.

Precio

En comparación a sus competidores más cercanos, Oracle y SAP, Odoo tiene un precio relativamente más bajo y, además, se paga por usuario y por módulos instalados. De tal manera que si tu pyme no necesita muchas aplicaciones, el costo se reducirá aún más. Cabe destacar que su versión Community es gratuita, sin embargo, no cuenta con las mismas funciones de la versión Enterprise.

Personalización

Sin duda uno de los principales beneficios de este software a medida. Normalmente la implementación de un ERP requiere de grandes cambios de comportamiento por parte del personal, por ende, mientras más sea posible adaptarlo a las necesidades del equipo de trabajo, menos se cambiarán los procesos operativos. Los desarrolladores autorizados pueden modificar Odoo para adaptarlo a la medida justa de tu compañía. Y en caso de que tengas una necesidad que no se encuentre en la appstore, es posible diseñarlos dentro del código, o bien en los módulos de terceros.

Comunidad y Código abierto

El modelo de código abierto permite a las organizaciones tener acceso directo a la serie de códigos del sistema y personalizarlos por sí mismas a la medida de sus requerimientos, ahorrando tiempo y minimizando la inversión a largo plazo. Además, el código fuente se encuentra al alcance de toda la comunidad, por lo que resulta muy fácil contar con soporte técnico.

Usabilidad

Para trabajar con Odoo no es necesario que tu personal tenga conocimientos tecnológicos avanzados ni mucho menos. Prácticamente cualquier usuario puede gestionarlo con gran facilidad, ya que su apariencia es minimalista y resulta muy sencillo de operar. Además de esto, su equipo de desarrolladores agrega constantemente nuevas funciones que mejoran aún más la usabilidad de la herramienta.

Conclusiones

Como puedes ver, la digitalización de los procesos operativos de una compañía representa uno de los aspectos principales de la transformación digital. Contar con la tecnología necesaria para desarrollar la actividad comercial, realizar proyecciones y planificar estrategias a largo plazo, así como detectar las fallas en tiempo real, es clave para que las empresas puedan funcionar correctamente.

En Develoop Software sabemos muy bien que una herramienta ERP debe ser la estructura digital de tu negocio. Por ello, nuestro equipo cuenta con una amplia experiencia en Odoo y sólidos referentes de implementación exitosa. Además, nuestros profesionales apoyan y asesaron cada caso de forma personalizada para conseguir los resultados que nuestros clientes buscan.

Nuestros proyectos son, como Odoo, a medida y según las necesidades de cada empresa.

¿Listo para actualizar tu negocio?