El sistema Odoo parece no tener límites; gracias a su estructura flexible, este software de gestión empresarial puede ser aprovechado de infinitas maneras. Siendo así, la herramienta dispone de dos vertientes: Odoo Community y Odoo Enterprise, ambas cuentan con ventajas únicas y, según las necesidades empresariales, debe optarse por una u otra.

Si te has dado cuenta que tu negocio necesita un software empresarial o decidiste dar el salto a la Transformación Digital, ¡sigue leyendo! En este artículo repasamos las diferencias más significativas entre ambas alternativas; en Develoop Software somos desarrolladores independientes y Odoo partners oficiales por lo que conocemos bien cada aspecto. ¡Quédate para averiguar los detalles!

Odoo Community vs Odoo Enterprise ¿cuál debo escoger?

Antes de entrar en detalle, resulta conveniente aclarar los aspectos que diferencian ambas modalidades de esta poderosa solución empresarial. En este sentido, te comentamos que el poderoso software de gestión empresarial ERP tiene disponibles dos versiones para los usuarios, una versión llamada Odoo Community y otra conocida como Odoo Enterprise. Así, debes saber que la versión Community sería el equivalente a la base funcional de la versión Enterprise, ya que, en principio, todas las funcionalidades son desarrolladas en la Community. Así, una vez que estas han sido probadas por un número considerable de usuarios, es cuando la empresa las optimiza e incorpora directamente a su suite mediante la versión Enterprise.

Una vez aclarado esto, podemos destacar algunas diferencias básicas a tener en cuenta entre ambos productos:

  • La versión Community de Odoo es de código abierto, mientras que la Enterprise requiere de una licencia para su uso.
  • Por tratarse de una versión de pago, Enterprise tiene muchas más funcionalidades que Community.
  • Como parte de su plan de pago, Odoo Enterprise dispone de alojamiento en la nube, mientras que Odoo Community requiere el uso de servidores propios, o bien contratar el servicio a un tercero.
  • La versión Community puede ser implementada por cualquier usuario; por su parte la Enterprise solo puede ser instalada mediante un partner Odoo.
  • A diferencia de Community, quienes cuentan con Enterprise cuentan con soporte ilimitado por parte de la propia compañía Odoo.
  • Otra de las ventajas de la versión Enterprise es que sus usuarios tienen acceso a una app móvil oficial de Odoo.

Ahora que conoces un poco más de ambas versiones de Odoo, seguidamente, detallaremos algunas características de cada versión. ¿Nos acompañas?

Odoo Community

Como hemos mencionado, la característica principal de la versión Odoo Community es que se trata de una opción de código abierto, pública y gratuita que cuenta con el apoyo de la comunidad de desarrolladores de Odoo. Esto les permite a las compañías que se desenvuelvan en un sector económico poco convencional, o bien que basen sus funciones en procesos específicos que no sean habituales, aprovechar al máximo toda la plataforma, personalizando justo las operaciones que sean indispensables. Así pues, visitando el marketplace público de la marca, podrá encontrar todo tipo de módulos desarrollados para cubrir cualquier funcionalidad que pueda surgir en una compañía; incluso hay algunas tan específicas que no se encuentran en el catálogo de las apps oficiales, bien sea por su simplicidad o porque son limitadas, es decir, que fueron diseñadas para entornos con bajo presupuesto. Y, además, ¡son gratuitas!

Si te decides por esta versión te sugerimos que, en el momento de considerar un módulo desarrollado por un tercero, te fijes bien en la fiabilidad del proveedor. Esto es así porque debes evitar la instalación de apps con escaso o nulo mantenimiento y que no están adaptados a las versiones más recientes de Odoo. De igual manera, debes revisar el número de implantaciones que ha tenido dicho módulo; así, tendrás una mejor idea del nivel de atención que le da su desarrollador. De igual manera, te sugerimos revisar el tipo de soporte ofrecido, de tal manera que puedas evitar situaciones en que el sistema quede inoperativo a causa de un módulo que no posea alguna forma de soporte o atención al cliente.

Odoo Enterprise

En este caso, te indicamos que se trata de un servicio de suscripción y pago por licencias, donde el alojamiento en la cloud de Odoo Enterprise viene incluido dentro de su tarifa. Además, como ya debes saber, todos los módulos que han sido desarrollados y cuentan con el apoyo oficial de Odoo poseen ciertas ventajas que no encontrarás en otro tipo de software o en la versión Community:

  • Siempre están actualizados. Es decir, se adaptan automáticamente a la versión más reciente de la plataforma.
  • Gracias a su costo de licencias por usuario, te permitirá obtener un ahorro considerable, adaptándose, así, a las verdaderas necesidades de tu negocio.
  • Se puede manejar tanto en entornos online (la nube) como offline (instalaciones locales).

En pocas palabras, técnicamente se trata de una versión Community pero con funcionalidades adicionales. Dicho esto, a continuación, te dejamos una lista de los módulos oficiales que son compatibles, o que han sido desarrollados, para la versión Odoo Enterprise.

  • Apps para sitios web
    • Creador de sitios web
    • Ecommerce
    • Blogs
    • Foros
    • Aprendizaje online
    • Eventos
    • Chats en directo
    • Reuniones o citas
  • Aplicaciones de ventas
    • CRM (Customer Relationship Management, Gestión de Relaciones con los Clientes)
    • POS (Point of Sale, Punto de Venta)
    • Ventas
    • Suscripciones
    • Alquiler
  • Aplicaciones financieras
    • Contabilidad
    • Facturación
    • Gastos
    • Apps de operaciones
    • Inventario
    • Hojas de horas
    • Proyecto
    • Compra
    • Servicio de asistencia
    • Documentos
    • Servicio de campo
  • Aplicaciones de fabricación
    • MRP (Material Requirements Planning, Planificación de Requerimiento de Materiales)
    • PLM (Product Lifecycle Management, Gestión de Ciclo de Vida del Producto)
    • MRP Mantenimiento
    • Calidad
  • Aplicaciones para Recursos Humanos
    • Contratación
    • Empleados
    • Flota
    • Ausencias
    • Valoración
    • Recomendaciones de empleados
    • Aprobaciones
  • Aplicaciones de comunicación
    • Hablar
    • Firma electrónica
    • Encuestas
    • Aplicaciones de marketing
    • Automatización
    • Email
    • SMS
    • Social
  • Herramientas de personalización
    • Odoo Studio

Como puedes ver, desde Odoo han considerado hasta el más mínimo detalle y funcionalidad en cuanto a las estructuras corporativas más comunes para el desarrollo de sus apps. ¡No en vano es conocido por muchos como el mejor software de gestión empresarial hasta la fecha!

En resumen, podemos decir que los módulos que posean actualizaciones constantes, soporte directo por parte de su desarrollador, así como un número suficiente de implantaciones, podrán aportar las mejoras que necesita tu plataforma Odoo a un coste inferior en comparación al desarrollo a medida de dichas funcionalidades.

¿Ya sabes que versión te conviene?

Ahora que conoces las principales diferencias entre ambos productos, es posible que te preguntes qué versión te puede resultar más útil en el momento de implementar un desarrollo Odoo. En este caso, la respuesta adecuada es que todo depende de las necesidades particulares de tu compañía. Si se trata de un negocio cuyas operaciones son muy básicas, la versión Odoo Community es para ti. En cambio, si tu negocio presenta requerimientos más específicos y complejos, sobre todo si presentas un flujo de trabajo contable y administrativo considerable, necesitarás de las funcionalidades más completas que te puede ofrecer la versión Odoo Enterprise.

En cualquier caso, en Develoop Software estamos a tu disposición para darte todo el apoyo que necesites en cuanto a la versión que más te convenga. Somos proveedores de software de gestión empresarial y, partners de Odoo en Barcelona, y nuestro equipo cuenta con experiencia para acompañarte durante todo el proceso de implantación, teniendo en cuenta las necesidades reales de tu negocio, así como el sector en que se desempeña.

Contáctanos y solicita un presupuesto sin compromisos, ¡incluso podemos ofrecerte una demo gratuita de Odoo para que veas por ti mismo todas las ventajas que le puede ofrecer a tu negocio! ¿Listo para incorporarte a la Transformación Digital?