En Develoop Software sabemos que estás siempre en busca de nuevas alternativas tecnológicas para hacer más eficientes los procesos de tu negocio. Hoy te contaremos más sobre un tema que puede ser muy útil para empresas de cualquier tamaño: los sistemas ERP. Si alguna vez te has preguntado qué es un ERP, cómo implementarlo y cuáles son sus ventajas, ¡sigue leyendo!

¿Qué es un ERP?

Empecemos por lo básico: ¿qué significa ERP? La sigla en inglés significa Enterprise Resource Planning, lo que en español se traduce como Planificación de Recursos Empresariales. Se trata de un sistema integrado de gestión que permite administrar distintos procesos y áreas de una empresa, como finanzas, recursos humanos, producción, ventas, compras y logística, entre otros. Se gestiona a través de módulos que se pueden agregar o eliminar según la necesidad de cada negocio y de sus objetivos.

Un ERP es una herramienta muy útil para empresas que quieren mejorar su eficiencia y productividad. Al tener una visión global de la empresa en un solo sistema, se pueden tomar decisiones más acertadas y rápidas, optimizar procesos y reducir costos. Esto ocurre generalmente cuando las empresas empiezan a crecer y los procedimientos que inicialmente funcionaban dejan de ser eficientes, se empiezan a volver lentos generando cuellos de botellas y errores. Cuando la empresa evoluciona todos sus procesos deben evolucionar y lo mismo pasa con su sistema de gestión.

Cuando una empresa se expande surge la necesidad de nuevos cargos y equipos de colaboradores. Los distintos departamentos ya no pueden seguir trabajando de forma independiente. Todos los empleados deben trabajar en conjunto para alcanzar el objetivo general del negocio. En Develoop sabemos que cada empresa es única, por lo que nuestros programas de gestión  ERP son personalizados y versátiles lo que permite que se adapten con facilidad a diferentes modelos de negocio.

Equipo de trabajo revisando diagramas de módulos en un pizarra

¿Cómo implementar un ERP?

Implementar un sistema ERP puede parecer una tarea complicada, pero con la planificación adecuada y el apoyo de expertos en el tema, puede ser una transición suave y beneficiosa para tu empresa y sus colaboradores. En Develoop Software, contamos con una larga experiencia en la integración de este tipo de sistemas y con una metodología que asigna un project manager, un asistente y analista certificado a cada proceso de implementación.

Antes de implementar tu nueva plataforma de planificación de recursos empresariales debes tener algunos puntos claros respecto a lo que quieres conseguir, o cuales son tu expectativas y las de tu equipo de trabajo y colaboradores. Aquí te damos algunos consejos para implementar un ERP:

 

  1. Define tus objetivos: Antes de elegir un sistema ERP, es importante que tengas claro qué quieres lograr con su implementación. ¿Buscas mejorar la eficiencia de tus procesos? ¿Quieres tener una mejor visión de tu inventario? ¿Necesitas automatizar algún proceso? De acuerdo a esto el equipo asesor te ayudará a definir cuáles son los módulos que se necesita configurar.

 

  1. Informa a tu equipo y colaboradores: A algunas personas les cuesta más que a otras adaptarse a los cambios y a las nuevas tecnologías. Habla con tu equipo, mantenlos informados y hazlos parte del proceso incluso desde antes que ocurra.

 

  1. Capacita a tu equipo: Una vez elegido el sistema ERP, es importante que capacites a tu equipo en su uso. Mientras más conozcan la plataforma se sentirán más cómodos utilizándola. Esto no solo garantizará una transición más suave, sino que también ayudará a maximizar los beneficios del sistema.

 

  1. Establece un plan de implementación: La implementación de un ERP no se hace de la noche a la mañana. Es importante establecer un plan detallado que incluya plazos, responsables y objetivos específicos. También es importante tener en cuenta posibles obstáculos y tener un plan de contingencia en caso de que algo no salga como se esperaba.

 

  1. Busca apoyo en Develoop: Ninguna pregunta está de más y ninguna duda debe quedar sin resolver. El equipo de Develoop te acompañará durante toda la implementación ayudando a identificar las especificaciones más relevantes y los procesos poco optimizados para que puedas sacar el máximo provecho de la plataforma. Esto garantizará una implementación exitosa y una optimización del sistema a largo plazo. En Develoop cubrimos una amplia gama de tecnologías lo que facilita el soporte de la estructura actual o a la que quiera migrar tu empresa.

Equipo de trabajo revisando diagramas de módulos en un pizarra

Ventajas de un sistema ERP

Ahora que sabes qué es un ERP y cómo implementarlo, veamos algunas de las ventajas que puede ofrecer a tu empresa:

 

  1. Mejora la eficiencia: Al tener todos los procesos integrados en un solo sistema, se reduce la duplicidad de tareas y se agilizan los procesos. La automatización de procesos minimiza los errores mejorando los resultados y tiempos de respuesta.

 

  1. Mejora la toma de decisiones: Al contar con información actualizada y en tiempo real, se pueden tomar decisiones más acertadas y rápidas.

 

  1. Optimiza los recursos: Al tener una visión global de la empresa, se pueden identificar áreas de mejora, hacer proyecciones más precisas de los recursos que se necesitarán en cada periodo y reducir costos innecesarios.

 

  1. Mejora la comunicación: Al tener todos los procesos integrados en un solo sistema, se mejora la comunicación entre áreas facilitando el trabajo en conjunto hacia objetivos comunes.

 

  1. Permite una mejor planificación: Al contar con información actualizada y en tiempo real, se pueden hacer proyecciones más precisas y planificar mejor a largo plazo.

 

En resumen, un sistema ERP puede ser una herramienta muy útil para mejorar la eficiencia y productividad de tu empresa. Te permitirá conocer la situación de todas las áreas en tiempo real y tomar mejores decisiones para hacer crecer tu negocio ¡No esperes más, toma el control de tu empresa y contacta hoy mismo al equipo de Develoop Software!