De todas las herramientas tecnológicas disponibles en la actualidad, y que van dirigidas específicamente al medio corporativo, Odoo resalta por muchos motivos. Y es que este potente software de gestión empresarial cuenta con una suite de literalmente miles de apps y módulos, que agregan aún más funcionalidades de las que ya incluye. Sin embargo, este poderoso software empresarial también cuenta con algunos trucos que no todos conocen, y que pueden ayudarte a que su uso sea más eficiente, facilitándote un poco más las tareas diarias. Es por eso que en este post te contamos algunos tips y consejos que harán de tu experiencia con Odoo mucho más óptima. ¡Empecemos!

Sácale partido a Odoo

  • En la versión 15 de Odoo, mediante la combinación de teclas Ctrl + K, podrás tener acceso a un conjunto de funcionalidades rápidas dentro de la aplicación donde te encuentres. Así, al utilizarla, abrirás una ventana donde te mostrará los atajos de esa pantalla, así como 3 comandos:
    • @ para buscar un usuario
    • # para buscar un canal
    • / para buscar un menú en la aplicación que utilizas
  • Con este truco, ya no necesitarás hacer clic en Editar y luego ir al campo que quieres modificar, siempre que estés en vista formulario de cualquier registro. Simplemente haz clic directamente en el campo y automáticamente activarás el modo edición. Además, el cursor se posicionará justo en el campo seleccionado, ¡listo para ingresar el nuevo dato!
  • Este truco ya ha estado presente desde otras versiones, pero debido a que te ayudará con la rapidez y fluidez en el uso del sistema, ¡vale la pena recordarlo! Si te diriges a tu nombre de usuario (arriba a la derecha) encontrarás el menú Atajos, donde verás una lista con todas las combinaciones de teclas y sus funcionalidades. Mencionar que se encuentra tanto para los sistemas Windows y Linux como para dispositivos Mac.
  • Para esas empresas que deben trabajar en entornos con más de una compañía, Odoo te permitirá trabajar en dos a la vez utilizando distintas pestañas de tu navegador. Así, el sistema diferenciará cada una de ellas con un icono distinto, agregando una barra de color a cada una, e incluso dándote la opción de personalizarlos. Con esto, podrás trabajar más eficientemente y evitaras tener que cambiar de compañía a cada momento.
  • Cuando tienes listas muy extensas en Odoo, se muestran sólo los primeros 80 registros. Así, cuando quieres editar o exportar gran cantidad de líneas, y quieres hacerlas visibles todas, es posible que el sistema se sobrecargue, lo cual te hará perder tiempo. Para evitarlo, te indicamos que este software ERP cuenta con un botón en la parte superior izquierda llamado Select All, lo cual es una nueva forma de seleccionar todas las líneas.
  • Este es otro truco que ha estado presente desde algunas versiones atrás y, una vez que lo dominas, ¡no podrás dejarlo! Te contamos que la pantalla de inicio también sirve como buscador, con tan solo escribir la palabra del menú o aplicación que deseas buscar, se mostrarán automáticamente los resultados acorde a lo escrito. Además, si tienes activado el modo desarrollador, también podrás visualizar todos los menús que están ocultos.
  • Cuando estés en cualquier aplicación de Odoo, al presionar la tecla Alt, verás en la pantalla unos números o letras encima de los botones que visualizas. ¡Éstos corresponden a sus respectivos atajos! Así que, pulsando desde el teclado esa combinación, podrás acceder directamente al campo seleccionado sin necesidad de utilizar el cursor.
    • Adicionalmente, si cuentas con la versión Odoo Enterprise, puedes tener acceso a otros atajos con una combinación de diferentes teclas para guardar un registro, editarlo o bien ir a la pantalla de Inicio. Podrás encontrarlos en “mi Perfil” y luego “Atajo”
  • Tu base de datos de Odoo puede adaptarse a cualquier tamaño de pantalla y, además, puedes ampliar o disminuir el tamaño tanto como desees. Para eso, prueba la combinación “Ctrl +” o “Ctrl -”
  • En caso de que tu pantalla sea más ancha de lo habitual o no puedas visualizar toda la información a simple vista, ¡tenemos la solución! Con este truco podrás ver los datos sin necesidad de utilizar el ratón, ni arrastrar la barra de desplazamiento que aparece en la parte inferior. Así, presionando “Shift” y haciendo scroll con el cursor, podrás mover la pantalla de forma horizontal, siempre y cuando no haya sido ajustada a su tamaño.

¿Conocías estos útiles trucos?

Es un hecho que, en un mundo tan vertiginoso como el actual, la rapidez con que se realizan las tareas y la comodidad para manejar una herramienta informática resultan aspectos fundamentales en el momento de aumentar la eficacia y la fluidez en el trabajo. Como puedes ver, el software de gestión empresarial ERP Odoo cuenta con muchas maneras de mejorar la productividad, las cuales te facilitarán su manejo, y te ayudarán a sacarle el máximo provecho al que ha sido considerado por muchos como el mejor software de gestión empresarial de la actualidad.

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