Odoo es, sin duda, el mejor software de gestión empresarial del momento. Basta con echar un vistazo a su gran cantidad de aplicaciones y funciones disponibles, así como el número de implementaciones y clientes satisfechos para tenerlo claro. No obstante, en el momento de implementarlo, una de las primeras interrogantes que puedes hacerte, tal como en la compra de cualquier producto o servicio, es… ¿cuánto cuesta?

En el caso particular de la instalación de un software de gestión empresarial, generalmente hay que dedicar un momento de reflexión para entender qué necesitamos exactamente y, entonces sí, averiguar cuánto costará. Esto es así ya que es necesario considerar varios factores, como el número de usuarios que requerirán del software, qué funciones se habilitarán, en qué medida etc.

Es por eso que en Develoop Software, como buenos Odoo partners, hemos preparado un artículo para aclarar todas tus dudas al respecto y que te ayudará a tomar la mejor decisión para tu negocio. ¿Listo para dar un paso al frente? ¡Empecemos!

Versiones

Lo primero que debemos tener claro es que Odoo cuenta con dos ediciones. Así, de acuerdo a la opción que decidas escoger, tendrá un efecto en el precio de su instalación.

Por una parte tenemos la edición Odoo Community, la cual resulta ser la base general del sistema Odoo Enterprise. Esta se caracteriza por ser de código abierto, lo que significa que la puedes descargar y utilizar sin tener que pagar alguna tarifa. Además, puedes modificar el código de la herramienta para ajustarlo a la medida de tu negocio. Sin embargo, para implementarlo correctamente en tu negocio, necesitarás contratar un servicio de implementación y hosting, los cuales si tienen un coste. Esta versión se utiliza comúnmente en startups y compañías que tengan cierta actividad donde el personal tenga relación directa con el usuario final. Su principal ventaja es que permite el ahorro del costo de licencia por cada usuario, además de que se puede complementar y customizar tanto como se desee. Dado sus características, está orientado a pequeñas empresas que requieren una implantación no muy grande de un sistema que se adapte a ellas, o bien a negocios que tengan como prioridad el ahorro de licencias, sin importar su tamaño.

Por otra, tenemos la versión Odoo Enterprise. Se trata de la edición que normalmente comercializa la empresa Odoo, quienes constantemente agregan módulos y características desarrolladas inicialmente en la Community para ampliar cada vez más sus funciones. En este caso, te comentamos que la versión tiene un coste por su licencia de uso, el cual viene dado por el número de aplicaciones que se instalarán, y de cuantos usuarios la utilizarán. Adicionalmente, será necesario incluir tarifas por el servicio de implementación y hosting. Como esta versión nos ofrece una gama de funciones más profesionalizadas, está enfocada, sobre todo, a empresas ya consolidadas y de mayor tamaño. Esto es así porque, debido a su naturaleza, requieren de una mayor adaptabilidad e interconexión, lo que se traduce en un coste mayor de implantación. Por lo tanto, en este tipo de niveles, siempre será más económico y efectivo utilizar la versión Enterprise.

Ahora que tienes una idea de los costos asociados a cada edición del software Odoo, resulta conveniente revisar otros factores adicionales que determinarán el costo final de la implantación.

Implementación

Una vez que hayas decidido qué versión escoger, entrarás en la etapa de la implementación. Se trata de uno de los procesos fundamentales, ya que, sin él, sencillamente no podrás utilizar el software empresarial. Con implementación nos referimos al servicio de instalación, configuración, desarrollo de módulos, así como la personalización y capacitación de los usuarios. Si te preguntas cuál es el precio, te indicamos que generalmente se trata de una tarifa por hora. Ahora bien, para determinar el número de horas necesarias para realizar el proceso, todo dependerá de las necesidades de adaptación de tu negocio. Para que te hagas una idea, ten presente que a medida que necesites modificar el flujo original del software, necesitarás más customizaciones y más desarrollo de módulos, por consiguiente, el coste incrementará en esa misma proporción.

En este sentido, y tratándose de una etapa que digitalizará las operaciones de tu negocio, te sugerimos aprovechar el momento de implementación de tu software ERP para evaluar y revisar todos los procesos de tu compañía, y tratar en lo posible de adaptarlos al nuevo software. Una vez que lo logres, te aseguramos que observarás un impacto positivo en cuanto al coste y a la rapidez de la implementación.

Hosting o alojamiento

Siguiendo con el proceso de adopción, también necesitarás un lugar donde instalarlo. En este caso, lo más recomendable es hacerlo en la nube, ya que te permitirá aprovechar al máximo todo el potencial y las funciones que puede ofrecerte la herramienta de gestión empresarial. Entre las ventajas que podrás disfrutar, podemos destacar las siguientes

  • Tendrás acceso al software desde cualquier lugar en que te encuentres, y desde cualquier dispositivo. Tan sólo necesitarás una conexión a internet.
  • Podrás integrar el ERP a otros servicios en línea, o bien a bases de datos.
  • Por estar instalado en la nube, tendrás copias de seguridad.
  • Implementando la aplicación Sitio Web, podrás tener tu propio website para comercializar tus productos y servicios, contarás con una tienda de ecommerce y podrás darle a tus clientes o proveedores acceso a información importante, como estados de cuentas, facturas, pedidos, entre otros.

En caso de que te preguntes si puedes instalarlo en el propio servidor de tu empresa, que sepas que, técnicamente sí es posible; sin embargo, no te recomendamos hacerlo. ¿Los motivos? En primer lugar, no sería conveniente para ti si comparas la relación coste beneficio con la opción de la nube. Por otra parte, para que el software opere correctamente, tu servidor debe tener una infraestructura adecuada, estar cuidado, en óptimas condiciones y debe recibir mantenimientos físicos y de software regularmente. Finalmente, no podrás disfrutar de las ventajas que te mencionamos anteriormente.

¡Con un software de gestión empresarial ERP como Odoo son todo ventajas!

Independientemente del precio final, contar con un software empresarial agilizará procesos repetitivos y permitirá que la gestión y administración de procesos internos de tu empresa sean más expeditivos y rentables. Así, un software de gestión empresarial ERP como Odoo traería beneficios adicionales, tales como.

  • Toda la información de la empresa estaría digitalizada y alojada en un mismo lugar.
  • Se tendría acceso a datos importantes de manera inmediata.
  • Se podrían hacer análisis y proyección de métricas a futuro.
  • Los departamentos automatizarían su trabajo.

Después de ver todas las ventajas que traerá un desarrollo Odoo a tu negocio. ¿Estás listo para implementar este potente software empresarial?

 

Develoop Software: Odoo partners de confianza

En Develoop Software hemos sido proveedores de software de gestión empresarial desde hace 25 años, por lo que sabemos bien que cada negocio es diferente y tiene sus propias necesidades. Es por eso que estamos a tu servicio para asesorarte en todo lo necesario al proceso de implantación de la versión ideal para tu negocio.

Nuestro equipo en Barcelona y Bolivia cuenta con experiencia para detectar la necesidad real de cualquier empresa, sin importar su tamaño o el sector en que se desempeña.

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