La digitalización ya no es una opción para los directivos que desean generar más eficiencia en sus empresas y llegar a nuevos clientes. Las ayudas y subvenciones para concretar la transformación digital de los negocios pueden ser la oportunidad que esperaban para actualizarse. Son muchas las ventajas que trae la digitalización a las compañÃas, desde mejorar la experiencia de sus usuarios, ahorro en los costos o el incremento de la productividad, hasta adaptarse a las nuevas plataformas de venta y lograr nuevas oportunidades de comercio en mercados más grandes.
En oportunidades anteriores ya hemos destacado que la transformación digital no consiste solamente en incorporar tecnologÃa a la empresa. Es necesario concientizar y educar a todo el equipo para que el proceso se realice satisfactoriamente y se pueda sacar el máximo beneficio de las herramientas digitales con que cuentan.
Entre los principales motivos que detienen el proceso de digitalización está el desconocimiento, las dificultades de adopción en la cultura empresarial y el aspecto económico. La adopción de la Industria 4.0 necesita recursos y horas extras. En este particular, las ayudas y subvenciones para la transformación de las compañÃas pueden ser muy útiles para cubrir los costos y generar condiciones favorables para el proceso.
¿Qué son las subvenciones?
Se tratan de recursos que las administraciones públicas ponen a disposición de empresarios individuales, y en la mayorÃa de las veces, se trata de dinero. Todas las subvenciones se encuentran bajo la normativa de la Ley General de Subvenciones. Además, de acuerdo al tipo de entidad que las gestione, El Estado, las AutonomÃas y los Municipios, se reservan el derecho de solicitar normativa adicional.
Para optar a las subvenciones se deben cumplir algunos requisitos:
- El proyecto, acción, conducta o situación a ser subvencionada tendrá como objetivo fomentar una actividad que permita un interés social o algún beneficio de interés público.
- Las subvenciones tienen como objeto desarrollar un proyecto o adoptar un comportamiento en particular.
- Se otorgan sin ningún tipo de contraprestación directa de los beneficiarios, es decir, no tienen que reintegrarse, se entregan a fondo perdido.
Si bien es cierto que la mayorÃa de las subvenciones que se ofrecen son de carácter público, también es posible encontrar con ayudas provenientes de entidades privadas, como Empresas, Asociaciones y Fundaciones.
¿Qué tipo de soluciones se obtienen gracias a las subvenciones?
La digitalización es un proceso de cambio e innovación que adoptan las empresas a través de la integración de tecnologÃas y servicios digitales. Es bien conocido que la industria 4.0 no sigue un patrón fijo, por el contrario, se debe adaptar a las condiciones de cada organización en particular. De esta manera, el proceso tomará en cuenta el punto de partida que sea diagnosticado, el objetivo que se quiere lograr, identificará las prioridades donde se debe tomar acción, asà como la inversión que se necesita realizar.
Es por esto que las subvenciones ofrecen una gama de soluciones que le permite a las empresas actuar en diferentes áreas, de acurdo a la estrategia planificada. En general, se pueden agrupar las diferentes ayudas en cuatro lÃneas de apoyo principales:
- AsesorÃa y consultorÃa digital. Uno de los parámetros para establecer la estrategia necesaria será fijar el nivel digital de partida de la empresa. En varias ocasiones es posible conseguir organizaciones que han operado toda la vida de manera tradicional. Por consiguiente, el servicio de asesorÃa y consultorÃa digital le permiten a los directivos crear la mejor estrategia y establecer el camino más adecuado.
- Recursos tecnológicos. Son una de las herramientas claves del proceso de transformación digital. Todos resultan importantes, desde los equipos microinformáticos hasta las aplicaciones de gestión o plataformas de servicios. Además, la incorporación de las TIC (TecnologÃa de Información y Comunicación) a los sistemas de producción es otro de los recursos que más se utiliza.
- Formación y capacitación del talento profesional. La adopción de herramientas tecnológicas es totalmente necesaria pero, si no está acompañado de un programa de gestión de cambio en toda la empresa, se corre el riesgo de que fracase el plan de transformación digital. La capacitación y formación de todo el personal, asà como la contratación de nuevos trabajadores con experiencia en herramientas digitales resulta fundamental para impulsar el cambio necesario.
- Es necesario considerar los costos que se asocian al proceso de digitalización. En muchas ocasiones, contar con ayuda económica significa contar con el apoyo necesario para iniciar la transformación digital en la empresa.
Tal como hemos visto, las administraciones públicas ponen a disposición de las organizaciones diferentes tipos de ayudas y subvenciones para realizar la digitalización del negocio. Ten presente que muchas de estas ayudan están asociadas a reducir la brecha entre géneros y a la incorporación laboral de los jóvenes.
¿Qué beneficios puedo obtener al implementar el proceso de transformación digital?
La digitalización ha significado la reorganización y replanteamiento de procesos en todo tipo de compañÃas, lo que ha dado fuerza al concepto de fábricas digitales o smart factories. En ellas se maneja un control en tiempo real de todos los procesos que se realizan, de forma que se pueden tomar acciones inmediatas basadas en datos. Además, se pueden anticipar situaciones futuras gracias al manejo de Big Data.
Si se logran alcanzar las metas y se logra que los recursos digitales se ajusten a los procesos de trabajo, serán muchos los beneficios que se obtienen de la adopción de la Industria 4.0. Un ejemplo de esto es la gestión digitalizada de los documentos en la empresa: se logra disminuir el uso del papel, lo que impacta directamente en la disminución de los costos. Además, el equipo de trabajo tendrá acceso a ellos sin importar el lugar y el momento, se dinamiza su procesamiento y se encontrarán protegidos de situaciones imprevistas.
Conclusiones
El nuevo entorno digital lleva a las compañÃas a ejecutar un proceso de transformación digital en su negocio para adaptarse a las tendencias del mercado. Como ya hemos visto, la adopción de las nuevas tecnologÃas ofrece ventajas importantes para evolucionar hacia modelos de negocios centrados en los clientes. En consecuencia, la tecnologÃa juega un papel principal en cualquier empresa que no quiera quedarse rezagada por la competencia y el nuevo ritmo de los usuarios. Sin embargo, antes de empezar este proceso, se debe tener presente que la tecnologÃa representa el vehÃculo que lleve a los negocios a ser más efectivos y eficientes. De lo contrario, el proceso no se llevará de forma correcta.
Ante este panorama, la administración ha puesto en marcha una serie de ayudas y subvenciones que sean dirigidas a reforzar y acelerar la transformación digital, especialmente en las pymes, ya que son el tipo de empresas que más dificultades presentan para contar con las nuevas tecnologÃas. Con las subvenciones y ayudas otorgadas, se pretende mejorar la competitividad de las pymes, estimulando su adaptación a los nuevos entornos, creación de empleos de calidad y su crecimiento en mercados internacionales.
Si sientes que no encuentras una guÃa para realizar un proceso satisfactorio de transformación digital en tu empresa, o no estás seguro si puedes calificar para obtener una subvención dirigida a tu proceso de transformación digital, en Develoop Software podemos ayudarte. Con toda la asesorÃa y el apoyo que necesites para llevar a cabo el proceso de transformación digital, te guiaremos en todo el proceso necesario para obtener la subvención adecuada destinada a tu pyme.